Politica de confidențialitate Agmeo

Politica de confidențialitate Agmeo

  1. Informații generale

Atunci când utilizați platforma noastră, sunt prelucrate diverse date cu caracter personal, în funcție de tipul și domeniul de utilizare. Datele cu caracter personal sunt informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită în continuare„persoana vizată„). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect (de exemplu, prin referire la un identificator online). Aceasta include informații precum numele, adresa, numărul de telefon, data nașterii sau adresele IP.

Prin această notificare privind protecția datelor, vă informăm în conformitate cu art. 12 și urm. GDPR despre ce date cu caracter personal sunt prelucrate atunci când vizitați și utilizați platforma noastră. În special, veți găsi mai jos informații cu privire la datele pe care le colectăm în legătură cu vizitarea și utilizarea de către dvs. a platformei noastre, la ce folosim datele colectate și în ce scopuri sunt colectate datele. De asemenea, veți găsi informații cu privire la drepturile la care aveți dreptul în legătură cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Ne rezervăm dreptul de a adapta aceste informații privind protecția datelor cu efect pentru viitor, în special în cazul dezvoltării ulterioare a platformei noastre, al utilizării de noi tehnologii sau al modificării temeiului juridic sau a jurisprudenței corespunzătoare. Prezentele informații privind protecția datelor se aplică tuturor paginilor platformei noastre (www.agmeo.com). Acestea nu se extind la platformele sau site-urile web legate ale altor furnizori.

  1. Persoana responsabilă

Operatorul în conformitate cu art. 4 nr. 7 din GDPR este

Agvolution GmbH

Geismar Landstraße 11

37083 Göttingen

Mail: contact@agvolution.com

(denumit în continuare și „noi”, „ne”)

  1. Securitate

Din motive de securitate și pentru a vă proteja datele cu caracter personal în timpul transmiterii către noi, utilizăm criptarea SSL sau TLS pentru a vă proteja datele împotriva accesului persoanelor neautorizate. Puteți recunoaște o conexiune criptată după șirul de caractere https:// și simbolul de blocare din bara de adrese a browserului dumneavoastră.

  1. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Accesarea și vizitarea platformei noastre – fișiere jurnal ale serverului

În scopul furnizării tehnice a platformei noastre, este necesar să procesăm anumite informații transmise automat de browserul dvs., astfel încât platforma noastră să poată fi afișată și utilizată în browserul dvs. Aceste informații sunt colectate automat de fiecare dată când vizitați platforma noastră și stocate în așa-numitele „fișiere jurnal ale serverului”. Informațiile transmise de browserul dvs. și stocate în fișierele jurnal ale serverului sunt următoarele informații:

  • Adresa IP
  • Data și ora solicitării de informații
  • Diferența de fus orar față de Greenwich Mean Time (GMT)
  • Conținutul cererii (pagină specifică)
  • Codul de stare al accesului/HTTP
  • Cantitatea de date transferate
  • Platforma de pe care se face accesul (referrer URL);
  • Tipul și versiunea browserului;
  • Sistemul de operare utilizat

Stocarea datelor de acces menționate mai sus este necesară din motive tehnice pentru a furniza platforma noastră și pentru a asigura securitatea sistemului. Acest lucru este valabil și pentru stocarea adresei dvs. IP, care este necesară și, în condiții suplimentare, poate permite, cel puțin teoretic, atribuirea persoanei dvs. În plus față de scopurile menționate mai sus, folosim fișierele jurnal ale serverului exclusiv pentru proiectarea și optimizarea platformei noastre în funcție de necesități, în scopuri pur statistice și fără a trage concluzii cu privire la persoana dumneavoastră. Aceste date nu sunt fuzionate cu alte surse de date și nici nu sunt analizate în scopuri de marketing.

Datele de acces colectate ca parte a utilizării platformei noastre sunt stocate pentru perioada în care aceste date sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor de mai sus. Adresa dvs. de IP este stocată pe serverul nostru web timp de maximum 7 zile în scopuri de securitate IT.

Dacă vizitați platforma noastră pentru a afla despre gama noastră de servicii sau pentru a le utiliza, temeiul pentru stocarea temporară și prelucrarea datelor de acces este Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b GDPR, care permite prelucrarea datelor pentru îndeplinirea unui contract sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale. În plus, art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR servește drept temei juridic pentru stocarea temporară a datelor tehnice de acces. Interesul nostru legitim în acest caz este de a vă putea oferi o platformă funcțională din punct de vedere tehnic și ușor de utilizat și de a asigura securitatea sistemelor noastre.

Utilizarea platformei

Înregistrare

Pentru a utiliza platforma noastră, este necesară înregistrarea prealabilă. Pentru a vă înregistra, tot ce trebuie să faceți este să introduceți o adresă de e-mail și o parolă. Vom trimite apoi un cod de verificare la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o din motive de securitate, pentru a ne asigura că adresa de e-mail pe care ați furnizat-o este într-adevăr adresa dumneavoastră de e-mail.

După ce v-ați verificat cu succes adresa de e-mail prin introducerea codului de verificare, procesul de înregistrare este finalizat.

Datele colectate în legătură cu înregistrarea sunt prelucrate în scopul punerii în aplicare a relației cu utilizatorul stabilită prin înregistrare și, dacă este necesar, pentru inițierea de contracte ulterioare în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

Furnizarea de informații

În cadrul platformei noastre pentru optimizarea afacerilor agricole, analizele și recomandările de afaceri sunt generate prin prelucrarea diferitelor surse de date. Următoarele date sunt prelucrate pentru a genera analizele de afaceri și recomandările:

  • Date meteorologice locale
  • Date privind solul
  • Date de piață
  • Date specifice companiei furnizate de utilizator

Datele menționate mai sus sunt prelucrate de noi pentru a crea calcule de optimizare a activității pe hectar, recomandări privind azotul specifice locului și pentru analize în vederea optimizării utilizării resurselor operaționale. În plus, prelucrăm datele furnizate de dvs. în formă anonimă în scopuri proprii, în special pentru crearea de statistici și evaluări anonime.

Prelucrarea datelor menționate mai sus este efectuată pentru a furniza funcționalitățile portalului nostru în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b GDPR, în măsura în care acestea au o referință personală.

Informațiile colectate vor fi stocate de noi atâta timp cât sunteți înregistrat ca utilizator al portalului nostru și apoi vor fi șterse. Perioadele legale de păstrare rămân neafectate

Utilizarea modulelor cookie și a plugin-urilor/instrumentelor asociate

Cookie-uri

Utilizăm așa-numitele „module cookie” pe site-ul nostru web. Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni care sunt stocate pe hard disk-ul dispozitivului pe care îl utilizați pentru a accesa site-ul nostru web. Șirurile de caractere caracteristice conținute în modulele cookie pot fi utilizate pentru a identifica browserul pe care îl utilizați atunci când accesați site-ul nostru web. Modulele cookie nu pot executa programe sau transmite viruși către dispozitivul final pe care îl utilizați. Acestea au rolul de a face site-ul nostru web mai ușor de utilizat, mai eficient și mai sigur și de a permite furnizarea anumitor funcționalități ale site-ului nostru web.

Cookie-urile pot conține date care permit recunoașterea dispozitivului pe care îl utilizați. În unele cazuri, modulele cookie conțin doar informații privind anumite setări (de exemplu, setările de limbă) care nu sunt identificabile personal.

Puteți refuza utilizarea modulelor cookie și puteți șterge modulele cookie în orice moment prin efectuarea setărilor corespunzătoare pe dispozitivul dvs:

Majoritatea browserelor sunt presetate să accepte cookie-uri în mod automat. Puteți modifica această setare implicită prin activarea setării „Nu acceptați module cookie” în browserul dvs. Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați furnizorul browserului dvs.

Modulele cookie care au fost deja salvate pot fi șterse în orice moment. Pentru mai multe informații privind ștergerea modulelor cookie, vă rugăm să contactați furnizorul browserului dumneavoastră.

La fel ca utilizarea modulelor cookie, respingerea sau ștergerea acestora este, de asemenea, legată de dispozitivul și browserul utilizate. Prin urmare, trebuie să respingeți sau să ștergeți modulele cookie pentru fiecare dintre dispozitivele dvs. și, dacă utilizați mai multe browsere, pentru fiecare browser în parte.

Dacă activați funcția „nu acceptați cookie-uri” în browserul dvs., este posibil ca nu toate funcțiile site-ului nostru sau funcțiile individuale să vă fie disponibile doar într-o măsură limitată.

Se face o distincție între așa-numitele „module cookie de sesiune”, care sunt șterse imediat ce închideți browserul, și așa-numitele „module cookie permanente”, care sunt stocate dincolo de sesiunea individuală și sunt șterse numai după o perioadă definită de timp. Am clasificat modulele cookie utilizate pe site-ul nostru în următoarele categorii, în funcție de funcțiile lor:

Cookie-uri necesare

Aceste module cookie sunt necesare pentru funcționarea site-ului nostru web și a unora dintre funcțiile sale, cum ar fi accesul la zonele securizate.

Module cookie de performanță și funcționale

Aceste module cookie sunt utilizate pentru a îmbunătăți performanța și funcționalitatea site-urilor noastre web, dar nu sunt necesare pentru utilizarea acestora. Cu toate acestea, este posibil ca anumite funcții (cum ar fi videoclipurile) să nu fie disponibile.

Cookie-uri de analiză și personalizare

Aceste module cookie colectează informații care ne pot spune cum sunt utilizate site-urile noastre web. De asemenea, aceste informații pot fi utilizate pentru a măsura eficiența campaniilor noastre de marketing sau pentru a vă crea o experiență personalizată pe site.

Cookie-uri de publicitate

Aceste module cookie sunt utilizate pentru a face anunțurile mai relevante pentru dvs. Acestea împiedică apariția repetată a aceluiași anunț, asigură afișarea corectă a anunțurilor pentru agenții de publicitate și, în unele cazuri, selectează anunțurile în funcție de interesele dumneavoastră.

Cookie-uri pentru social media

Aceste module cookie vă permit să partajați conținut de pe site-ul nostru web prin intermediul rețelelor sociale terțe și al altor site-uri web. Aceste module cookie pot fi utilizate în scopuri publicitare.

Puteți găsi mai multe informații despre modulele cookie utilizate pe acest site în politica noastră privind modulele cookie:

Politica privind cookie-urile

Temeiul juridic pentru stocarea cookie-urilor necesare este § 25 alin. 2 nr. 2 TDDDG. În caz contrar, stocăm module cookie exclusiv pe baza consimțământului dvs. expres și activ în conformitate cu § 25 (1) TDDDG coroborat cu art. 6 (1) lit. a GDPR.

Gestionarea modulelor cookie

În cazul în care este necesar consimțământul dvs. pentru stocarea de module cookie pe dispozitivul dvs. final, pe acest site web se utilizează un instrument de consimțământ privind modulele cookie pentru a obține consimțământul dvs. și pentru a-l documenta în conformitate cu reglementările privind protecția datelor.

În legătură cu utilizarea instrumentului de consimțământ cookie, informațiile sunt stocate în memoria locală a browserului dvs. și sunt stocate cookie-uri funcționale în browserul dvs. pentru a gestiona și stoca consimțămintele pe care le-ați dat.

Dacă doriți să revocați consimțământul pe care l-ați dat sau să vă schimbați selecția, trebuie doar să ștergeți informațiile stocate în memoria locală a browserului dvs. De îndată ce vizitați din nou site-ul nostru web, vi se va solicita din nou selectarea cookie-urilor (consimțământul). Alternativ, puteți revoca consimțământul pe care l-ați dat sau vă puteți schimba selecția făcând clic pe următorul link:

Modificarea setărilor cookie

Temeiul juridic pentru stocarea informațiilor pe dispozitivul dvs. final și accesarea acestora în legătură cu utilizarea instrumentului de consimțământ cookie este secțiunea 25 (2) nr. 2 TDDDG. Prelucrarea asociată a datelor dvs. este efectuată pentru a ne îndeplini obligațiile legale pe baza art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.

Funcționar

Utilizăm serviciul „Clerk” de la Clerk, Inc, 660 King St Unit 345, San Francisco, CA 94107 US, pentru administrarea utilizatorilor, în special pentru autentificarea și autorizarea utilizatorilor.

În legătură cu utilizarea Clerk, datele pe care le furnizați atunci când vă înregistrați pentru platforma noastră vor fi prelucrate. În plus, informațiile sunt stocate în memoria locală a browserului dvs. și cookie-urile necesare sunt stocate în browserul dvs. pentru a permite autentificarea sigură pentru utilizarea platformei noastre.

Temeiul juridic pentru stocarea informațiilor pe dispozitivul dvs. final și accesarea acestora în legătură cu utilizarea instrumentului de consimțământ cookie este secțiunea 25 (2) nr. 2 TDDDG. Prelucrarea datelor furnizate în timpul înregistrării – în măsura în care acestea sunt date cu caracter personal – se realizează în baza art. 6 alin. 1 lit. b GDPR pentru a furniza funcționalitățile platformei noastre.

Clerk a desemnat „VeraSafe”, și anume VeraSafe Ireland Ltd, Unit 3D North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork T23AT2P, Irlanda, drept „reprezentant al operatorilor sau al persoanelor împuternicite de operator care nu sunt stabilite în Uniune” în conformitate cu articolul 27 din RGPD. Vera Safe poate fi contactată și la adresa privacy@clerk.dev sau aici: https://verasafe.com/public-resources/contact-data-protection-representative.

Am încheiat un acord de prelucrare a comenzilor cu Clerk Inc. în legătură cu utilizarea Clerk. În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în SUA în legătură cu utilizarea Clerk de către Clerk Inc., am încheiat clauzele contractuale standard (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914, Modulul 3) cu Clerk Inc. în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR pentru a ne asigura că datele sunt prelucrate în conformitate cu nivelul de protecție garantat de GDPR. Acordul pe care l-am încheiat cu Clerk Inc. poate fi vizualizat la următorul link

https://clerk.com/legal/dpa

În plus, la 10 iulie 2023, Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare în conformitate cu articolul 45 din RGPD pentru SUA, așa-numitul Cadru UE-SUA privind confidențialitatea datelor. În conformitate cu aceasta, societățile care sunt certificate în temeiul Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor oferă un nivel adecvat de protecție a datelor.

Clerk Inc. este certificată în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Matomo Analytics

Dacă v-ați dat acordul, acest site web utilizează serviciul de analiză web open source Matomo. Matomo utilizează tehnologii care permit recunoașterea între pagini a utilizatorilor pentru a analiza comportamentul utilizatorilor. Informațiile colectate de Matomo cu privire la utilizarea acestui site web sunt stocate pe serverul nostru. Adresa IP este anonimizată înainte de a fi salvată.

Cu ajutorul Matomo, putem colecta și analiza date privind utilizarea site-ului nostru de către utilizatorii site-ului nostru. Printre altele, acest lucru ne permite să recunoaștem când au fost accesate paginile și din ce regiune provine utilizatorul respectiv. De asemenea, înregistrăm diverse fișiere jurnal (de exemplu, adresa IP, referitorul, browserul și sistemul de operare utilizate) și putem măsura dacă vizitatorii site-ului nostru efectuează anumite acțiuni (de exemplu, clicuri, achiziții etc.).

Stocarea de module cookie în legătură cu utilizarea Matomo Analytics se bazează pe consimțământul dvs. în conformitate cu secțiunea 25 (1) TDDDG. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dvs. în legătură cu utilizarea Matomo Analytics este consimțământul dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a GDPR. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Puteți găsi mai multe informații despre revocarea consimțământului dvs. în această politică de confidențialitate la secțiunea („Gestionarea cookie-urilor”).

API Mapbox

Pe site-ul nostru web utilizăm serviciul de hărți Mapbox. Furnizorul este Mapbox Inc, 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, District Columbia 20005, SUA. Mapbox este utilizat pentru a furniza o hartă interactivă pe platforma noastră.

Atunci când vizitați o pagină de pe platforma noastră pe care este integrat Mapbox, se stabilește o conexiune la serverele Mapbox. Atunci când se stabilește o conexiune pentru afișarea hărților, următoarele date sunt transmise către serverul Mapbox:

  • Adresa IP
  • Browserul și dispozitivul utilizat,
  • Sistem de operare,
  • Site-ul web de pe care ați fost redirecționat (pagina web de referință)
  • Data și ora vizitei pe site

Utilizarea Mapbox este în interesul unei prezentări atractive a platformei noastre și pentru a facilita găsirea locurilor pe care le-am indicat pe platformă. Aceasta constituie un interes legitim în sensul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. În cazul în care a fost solicitat un consimțământ corespunzător, prelucrarea este efectuată exclusiv pe baza art. 6 alin. 1 lit. a GDPR Puteți să vă revocați consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Puteți găsi mai multe informații despre revocarea consimțământului dvs. în această informare privind protecția datelor la secțiunea („Gestionarea cookie-urilor”).

Am încheiat un acord de prelucrare a comenzilor cu Mapbox Inc. în legătură cu utilizarea Mapbox. În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în SUA în legătură cu utilizarea Mapbox de către Mapbox Inc. am încheiat clauze contractuale standard (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914, Modulul 3) cu Mapbox Inc. în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR pentru a ne asigura că datele sunt prelucrate în conformitate cu nivelul de protecție garantat de GDPR. Acordul pe care l-am încheiat cu Mapbox Inc. poate fi vizualizat la următorul link

https://www.mapbox.com/legal/dpa

În plus, la 10 iulie 2023, Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare în conformitate cu articolul 45 din RGPD pentru SUA, așa-numitul Cadru UE-SUA privind confidențialitatea datelor. În conformitate cu aceasta, societățile care sunt certificate în temeiul Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor oferă un nivel adecvat de protecție a datelor.

Mapbox Inc. este certificată în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Cloudflare

Utilizăm serviciul Cloudflare de la Cloudflare Inc, 101 Townsend St, San Francisco, SUA, pe site-ul nostru pentru a asigura securitatea și accesibilitatea site-ului nostru. Cloudflare operează o așa-numită rețea de livrare de conținut (CDN) și oferă funcții de protecție pentru site-ul nostru web (firewall pentru aplicații web). O CDN este o rețea de mai multe servere care livrează conținut pe internet cât mai eficient posibil utilizatorilor din diferite regiuni geografice. Principala funcție a unei CDN este de a reduce latența, adică timpul necesar pentru ca datele să ajungă de la origine la destinație. O CDN realizează acest lucru prin stocarea de copii ale conținutului solicitat pe servere diferite. Atunci când un utilizator accesează un anumit conținut, acesta este livrat de la serverul care poate furniza cel mai rapid conținutul utilizatorului. Cloudflare poate contribui, de asemenea, la reducerea sarcinii pe serverul de origine.

Pe lângă accelerarea livrării de conținut, Cloudflare oferă și alte funcții, cum ar fi măsuri de securitate pentru apărarea împotriva atacurilor DDoS, echilibrarea sarcinii pentru distribuirea eficientă a traficului de date și scalabilitate pentru a face față vârfurilor de încărcare.

Prin urmare, adresa dvs. de IP este prelucrată în legătură cu utilizarea Cloudflare. Cloudflare utilizează, de asemenea, module cookie pentru a vă permite să accesați site-ul nostru web.

Temeiul juridic pentru prelucrarea adresei dvs. IP este art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Avem un interes legitim în asigurarea securității și accesibilității site-ului nostru pentru utilizatorii site-ului nostru. Temeiul juridic pentru stocarea cookie-urilor în legătură cu utilizarea cookie-urilor Cloudflare este § 25 alin. 2 nr. 2.

Am încheiat un acord de prelucrare a comenzilor cu Cloudflare Inc. în legătură cu utilizarea Cloudflare. În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în SUA în legătură cu utilizarea Cloudflare de către Cloudflare Inc. am încheiat clauze contractuale standard (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914, Modulul 3) cu Cloudflare Inc. în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR pentru a ne asigura că datele sunt prelucrate în conformitate cu nivelul de protecție garantat de GDPR. Acordul pe care l-am încheiat cu Cloudflare Inc. poate fi vizualizat la următorul link

https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/

În plus, la 10 iulie 2023, Comisia Europeană a adoptat o decizie de adecvare în conformitate cu articolul 45 din RGPD pentru SUA, așa-numitul Cadru UE-SUA privind confidențialitatea datelor. În conformitate cu aceasta, societățile care sunt certificate în temeiul Cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor oferă un nivel adecvat de protecție a datelor.

Cloudflare Inc. este certificată în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zoho

Utilizăm serviciul Zoho CRM pe platforma noastră, care este furnizat de Zoho Corporation Pvt. Ltd, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, SUA.

Printre altele, Zoho CRM ne permite să gestionăm clienții existenți și potențiali și contactele clienților și să organizăm procesele de vânzare și comunicare. Utilizarea sistemului CRM ne permite, de asemenea, să analizăm și să optimizăm procesele noastre legate de clienți. Datele clienților sunt stocate pe serverele Zoho CRM. Detalii privind funcțiile Zoho CRM pot fi găsite aici: https://www.zoho.com/de/crm/help/getting-started/key-features.html.

Zoho CRM este utilizat în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Operatorul site-ului are un interes legitim în gestionarea și comunicarea cu clienții cât mai eficientă posibil. În cazul în care a fost solicitat un consimțământ corespunzător, prelucrarea este efectuată exclusiv pe baza art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și § 25 alin. 1 TTDSG, în măsura în care consimțământul include stocarea de module cookie sau accesul la informații în dispozitivul terminal al utilizatorului (de exemplu, amprentarea dispozitivului) în sensul TTDSG. Consimțământul poate fi revocat în orice moment.

Am încheiat un acord de prelucrare a comenzilor cu Zoho Corporation Pvt. Ltd. în legătură cu utilizarea Zoho CRM. În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în SUA de către Zoho Corporation Pvt. Ltd. în legătură cu utilizarea Zoho CRM, am încheiat clauzele contractuale standard (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914, Modulul 3) cu Zoho Corporation Pvt. Ltd. în conformitate cu art. 46 alin. 2 lit. c GDPR pentru a ne asigura că datele sunt prelucrate în conformitate cu nivelul de protecție garantat de GDPR.

Alte scopuri de prelucrare

Conformitatea cu reglementările legale

De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a îndeplini alte obligații legale care ni se pot aplica în legătură cu activitățile noastre comerciale. Acestea includ, în special, perioadele de păstrare în temeiul legislației comerciale, comerciale sau fiscale. Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c GDPR pentru a îndeplini o obligație legală la care suntem supuși.

Aplicarea legii

De asemenea, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a ne apăra drepturile și a ne exercita pretențiile legale. De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne putea apăra împotriva pretențiilor legale. În cele din urmă, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura în care acest lucru este necesar pentru apărarea sau urmărirea penală a infracțiunilor. Prelucrarea datelor menționate mai sus este efectuată pentru a ne proteja interesele legitime în conformitate cu art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f GDPR, în măsura în care susținem pretenții legale sau ne apărăm în litigii legale sau pentru a preveni sau investiga infracțiuni penale (interes legitim).

  1. Destinatarii datelor

În cadrul companiei noastre, acele departamente care au nevoie de datele dumneavoastră pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale vor avea acces la acestea. Furnizorii de servicii și agenții auxiliari angajați de noi (de exemplu, furnizorii de servicii tehnice, companiile de transport maritim, companiile de eliminare a deșeurilor) pot primi, de asemenea, date în aceste scopuri. Limităm transferul datelor dvs. cu caracter personal la ceea ce este necesar în conformitate cu reglementările privind protecția datelor. În unele cazuri, destinatarii primesc datele dvs. cu caracter personal în calitate de procesatori și sunt apoi strict legați de instrucțiunile noastre atunci când prelucrează datele dvs. cu caracter personal. În unele cazuri, destinatarii acționează independent sub propria lor responsabilitate în temeiul legislației privind protecția datelor și sunt, de asemenea, obligați să respecte cerințele GDPR și alte reglementări privind protecția datelor.

În cele din urmă, în cazuri individuale, transmitem date cu caracter personal consultanților noștri în chestiuni juridice sau fiscale, acești destinatari fiind obligați să păstreze o confidențialitate și un secret speciale datorită statutului lor profesional.

  1. Durata de stocare a datelor

Inițial, prelucrăm și stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata scopului respectiv de utilizare (a se vedea mai sus pentru scopurile individuale de prelucrare). Aceasta poate include, de asemenea, perioadele de inițiere a unui contract (raport juridic precontractual) și de îndeplinire a unui contract. Pe această bază, datele cu caracter personal sunt șterse în mod regulat ca parte a îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale și/sau legale, cu excepția cazului în care prelucrarea lor ulterioară temporară este necesară pentru următoarele scopuri:

  • Îndeplinirea obligațiilor legale de păstrare care decurg, de exemplu, din Codul comercial german [secțiunile 238, 257 (4) HGB] și Codul fiscal german [secțiunea 147 (3), (4) AO]. Perioadele de păstrare și de documentare specificate acolo sunt de până la zece ani.
  • Conservarea probelor, ținând seama de termenul de prescripție. În conformitate cu secțiunile 194 și următoarele din Codul civil german (BGB), aceste termene de prescripție pot fi de până la 30 de ani, în timp ce termenul normal de prescripție este de trei ani.
  1. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană afectată de prelucrare, aveți următoarele drepturi în temeiul cerințelor legale:

Dreptul la informare

Aveți dreptul să ne solicitați în orice moment, în temeiul art. 15 GDPR, confirmarea faptului că prelucrăm date cu caracter personal care vă privesc; dacă este cazul, aveți, de asemenea, dreptul, în temeiul art. 15 GDPR, să primiți informații cu privire la aceste date cu caracter personal și anumite alte informații (în special scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal, categoriile de destinatari, perioada de stocare planificată, originea datelor, utilizarea procesului decizional automatizat și, în cazul transferurilor dintr-o țară terță, garanțiile corespunzătoare) și o copie a datelor dumneavoastră. Se aplică restricțiile din § 34 BDSG.

Dreptul la rectificare

În conformitate cu art. 16 din GDPR, aveți dreptul să ne solicitați să corectăm orice date cu caracter personal stocate despre dvs. dacă acestea sunt inexacte sau incorecte.

Dreptul la anulare

Aveți dreptul, în condițiile art. 17 din GDPR, să ne solicitați să ștergem datele cu caracter personal care vă privesc fără întârzieri nejustificate. Dreptul la ștergere nu există, printre altele, în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară, de exemplu, pentru îndeplinirea unei obligații legale (de exemplu, obligații legale de păstrare) sau pentru revendicarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. În plus, se aplică restricțiile de la § 35 BDSG.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în condițiile art. 18 din GDPR.

Dreptul la portabilitatea datelor

În condițiile art. 20 din GDPR, aveți dreptul de a solicita să vă furnizăm datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat.

Dreptul de anulare

Vă puteți retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în orice moment. Acest lucru este valabil și pentru revocarea declarațiilor de consimțământ care ne-au fost date înainte de intrarea în vigoare a GDPR, adică înainte de 25 mai 2018. Vă rugăm să rețineți că revocarea este valabilă numai pentru viitor. Prelucrarea care a avut loc înainte de revocare nu este afectată de revocarea consimțământului. O notificare informală, de exemplu, prin e-mail către noi, este suficientă pentru a declara revocarea.

Dreptul de opoziție

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în condițiile art. 21 din GDPR, astfel încât trebuie să încetăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Dreptul de opoziție există numai în limitele prevăzute la art. 21 GDPR. În plus, interesele noastre pot intra în conflict cu încetarea prelucrării, astfel încât suntem autorizați să prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în ciuda obiecției dvs. Vom lua în considerare o obiecție la orice măsuri de marketing direct imediat și fără a cântări din nou interesele existente.

Informații cu privire la dreptul dumneavoastră de a vă opune în conformitate cu articolul 21 din GDPR

Aveți dreptul să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (prelucrarea datelor pe baza unei echilibrări a intereselor) sau art. 7 alin. 1 teza 1 lit. e GDPR (prelucrarea datelor în interes public) dacă există motive pentru a face acest lucru care rezultă din situația dvs. particulară.

Dacă vă opuneți, nu vă vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră, sau prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Obiecția poate fi formulată neoficial și trebuie adresată, de preferință, la:

Agvolution GmbH

Geismar Landstraße 11

37083 Göttingen

Mail: contact@agvolution.com

Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere

În condițiile art. 77 GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere competentă. În special, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere responsabilă pentru noi (Comisarul de stat pentru protecția datelor din Saxonia Inferioară; https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/kontakt_und_anfahrt/kontakt-anfahrt-56182.html) sau la o altă autoritate de supraveghere competentă. O listă a autorităților de supraveghere a protecției datelor și datele de contact ale acestora pot fi găsite la următorul link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Alte preocupări

Pentru întrebări și preocupări suplimentare privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact de mai sus.

  1. Obligația de a furniza date

În principiu, nu sunteți obligat să ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, dacă nu faceți acest lucru, nu vom putea să vă punem la dispoziție platforma noastră fără restricții sau să răspundem solicitărilor dvs. către noi. Datele cu caracter personal de care nu avem neapărat nevoie pentru scopurile de prelucrare menționate mai sus sunt etichetate în consecință ca informații voluntare.

  1. Automatizarea procesului decizional/profilarea

Nu utilizăm procese decizionale automatizate sau crearea de profiluri (o analiză automată a circumstanțelor dvs. personale).

Statut: ianuarie 2025