1. Remarques générales

Lorsque vous utilisez notre plate-forme, différentes données à caractère personnel sont traitées en fonction de la nature et de l’étendue de l’utilisation. Les données à caractère personnel sont des informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée« ). Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement (par exemple, par l’attribution d’un identifiant en ligne). Cela inclut des informations telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance ou les adresses IP.

Avec ces informations sur la protection des données, nous vous informons conformément aux articles 12 et suivants du RGPD. RGPD, sur les données à caractère personnel qui sont traitées lors de la visite et de l’utilisation de notre plateforme. Vous trouverez ci-dessous en particulier des informations sur les données que nous collectons dans le cadre de votre visite et de l’utilisation de notre plateforme, sur l’utilisation que nous faisons des données collectées et sur les finalités de la collecte de ces données. Vous trouverez également des informations sur les droits dont vous disposez dans le cadre du traitement de vos données personnelles.

Nous nous réservons le droit d’adapter cette information sur la protection des données avec effet pour l’avenir, notamment en cas de développement de notre plate-forme, d’utilisation de nouvelles technologies ou de modification des bases légales ou de la jurisprudence correspondante. Cette information sur la protection des données s’applique à toutes les pages de notre plate-forme (www.agmeo.com). Elle ne s’étend pas aux plates-formes ou aux sites Internet d’autres fournisseurs éventuellement reliés.

2. Responsable

Le responsable conformément à l’article 4 n° 7 du RGPD est la

Agvolution GmbH

11, rue Geismar Landstraße

37083 Göttingen

Mail : contact@agvolution.com

(ci-après également « nous », « notre »)

3. Sécurité

Pour des raisons de sécurité et afin de protéger vos données personnelles lors de leur transmission, nous utilisons le cryptage SSL ou TLS pour protéger vos données contre l’accès de personnes non autorisées. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée à la chaîne de caractères https:// ainsi qu’au symbole du cadenas dans la ligne d’adresse de votre navigateur.

4. Finalités et bases juridiques du traitement

Appel et visite de notre plate-forme – Fichiers journaux du serveur

Aux fins de la mise à disposition technique de notre plate-forme, il est nécessaire que nous traitions certaines informations transmises automatiquement par votre navigateur afin de pouvoir afficher et utiliser notre plate-forme dans votre navigateur. Ces informations sont automatiquement collectées à chaque fois que vous accédez à notre plate-forme et sont enregistrées dans des « fichiers journaux du serveur ». Les informations transmises par votre navigateur et stockées dans les fichiers journaux du serveur sont les suivantes :

• Adresse IP
• la date et l’heure de la demande
• Différence de fuseau horaire avec le temps moyen de Greenwich (GMT)
• Contenu de la demande (page concrète)
• État de l’accès/code d’état HTTP
• Quantité de données transmises
• Plate-forme à partir de laquelle l’accès a eu lieu (Referrer URL) ;
• le type et la version du navigateur ;
• Système d’exploitation utilisé

Le stockage des données d’accès susmentionnées est nécessaire à la mise à disposition de notre plateforme et à la garantie de la sécurité du système pour des raisons techniques. Cela s’applique également à l’enregistrement de votre adresse IP, qui est nécessaire et peut, dans d’autres conditions, permettre au moins théoriquement une attribution à votre personne. Au-delà des objectifs susmentionnés, nous utilisons les fichiers journaux du serveur exclusivement à des fins de conception et d’optimisation de notre plate-forme en fonction des besoins, à des fins purement statistiques et sans faire de déduction sur votre personne. Ces données ne sont pas combinées avec d’autres sources de données et ne sont pas exploitées à des fins de marketing.

Les données d’accès collectées dans le cadre de l’utilisation de notre plate-forme sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs susmentionnés. Votre adresse IP est conservée sur notre serveur web pour une durée maximale de 7 jours à des fins de sécurité informatique.

Dans la mesure où vous visitez notre plate-forme pour vous informer sur notre offre de services ou pour l’utiliser, le stockage temporaire et le traitement des données d’accès se fondent sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b) du RGPD, qui autorise le traitement des données pour l’exécution d’un contrat ou pour l’exécution de mesures précontractuelles. En outre, l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD sert de base juridique pour le stockage temporaire des données d’accès techniques. Notre intérêt légitime est de pouvoir mettre à votre disposition une plateforme techniquement fonctionnelle et conviviale et de garantir la sécurité de nos systèmes.

Utilisation de la plate-forme

Inscription

Pour pouvoir utiliser notre plate-forme, vous devez vous inscrire au préalable. Pour vous inscrire, vous devez simplement fournir une adresse e-mail et un mot de passe. Ensuite, pour des raisons de sécurité, nous envoyons un code de vérification à l’adresse e-mail que vous avez indiquée, afin de nous assurer qu’il s’agit bien de votre adresse e-mail.

Une fois que votre adresse électronique a été vérifiée avec succès en saisissant le code de vérification, le processus d’enregistrement est terminé.

Le traitement des données collectées dans le cadre de l’enregistrement a pour but d’exécuter la relation d’utilisation établie par l’enregistrement et, le cas échéant, d’initier d’autres contrats sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

Fourniture d’informations

Notre plateforme d’optimisation des exploitations agricoles génère des analyses et des recommandations économiques grâce au traitement de différentes sources de données. Les données suivantes sont traitées pour générer les analyses et les recommandations économiques :

• Données météorologiques locales
• Données sur les sols
• Données du marché
• Données spécifiques à l’entreprise fournies par l’utilisateur

Les données susmentionnées sont traitées par nos soins afin d’établir des calculs d’optimisation de gestion à l’hectare, des recommandations d’azote spécifiques à la surface partielle ainsi que des analyses visant à optimiser l’utilisation des moyens de production. En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez sous forme anonyme pour nos propres besoins, notamment pour établir des statistiques et des évaluations anonymes.

Le traitement des données susmentionnées a lieu pour la mise à disposition des fonctionnalités de notre portail sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où elles présentent une référence personnelle.

Nous conservons les informations collectées tant que vous êtes enregistré en tant qu’utilisateur de notre portail et nous les supprimons ensuite. Les délais de conservation légaux ne sont pas affectés

Utilisation des cookies et des plug-ins/outils associés

Cookies

Nous utilisons des « cookies » sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le disque dur de l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site Web. Les chaînes de caractères caractéristiques contenues dans les cookies permettent d’identifier le navigateur que vous utilisez lorsque vous accédez à notre site Web. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus au terminal que vous utilisez. Ils servent à rendre notre site web plus convivial, plus efficace et plus sûr et à permettre la mise à disposition de certaines fonctionnalités de notre site web.

Les cookies peuvent contenir des données qui permettent de reconnaître le terminal que vous utilisez. Certains cookies ne contiennent que des informations sur des paramètres spécifiques (par exemple, les paramètres de langue) qui ne sont pas personnellement identifiables.

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies et les supprimer à tout moment en configurant votre appareil en conséquence :

La plupart des navigateurs sont configurés par défaut pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez modifier ce paramètre par défaut en activant l’option « Ne pas accepter les cookies » dans votre navigateur. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre fournisseur de navigateur.

Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment. Pour plus d’informations sur la suppression des cookies, veuillez contacter votre fournisseur de navigateur.

Tout comme l’utilisation des cookies, leur refus ou leur suppression est lié à l’appareil et au navigateur utilisés. Vous devez donc refuser ou supprimer les cookies pour chacun de vos appareils et, si vous utilisez plusieurs navigateurs, pour chaque navigateur séparément.

Si vous activez la fonction « Ne pas accepter les cookies » dans votre navigateur, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de notre site web ou que certaines fonctions soient limitées.

On distingue les « cookies de session », qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et les « cookies permanents », qui sont stockés au-delà de la session et ne sont supprimés qu’à l’expiration d’une période définie. En ce qui concerne leurs fonctions, nous avons classé les cookies utilisés sur notre site web dans les catégories suivantes :

Cookies requis

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de notre site et de certaines de ses fonctionnalités, comme l’accès à des zones sécurisées.

Cookies de performance et fonctionnels

Ces cookies sont utilisés pour améliorer les performances et le fonctionnement de nos sites Web, mais ils ne sont pas nécessaires à leur utilisation. Cependant, certaines fonctionnalités (telles que les vidéos) peuvent ne pas être disponibles.

Cookies d’analyse et de personnalisation

Ces cookies collectent des informations qui peuvent nous permettre de savoir comment nos sites Web sont utilisés. Ces informations peuvent également être utilisées pour mesurer l’efficacité de nos campagnes marketing ou pour vous offrir une expérience personnalisée sur le site.

Cookies publicitaires

Ces cookies sont utilisés pour rendre les publicités plus pertinentes pour vous. Ils empêchent la même publicité de s’afficher à plusieurs reprises, garantissent que les publicités sont correctement affichées pour les annonceurs et, dans certains cas, sélectionnent les publicités en fonction de vos intérêts.

Cookies des médias sociaux

Ces cookies vous permettent de partager le contenu de notre site web via des réseaux sociaux tiers et d’autres sites web. Ces cookies peuvent être utilisés à des fins publicitaires.

Pour plus d’informations sur les cookies utilisés sur ce site, veuillez consulter notre politique en matière de cookies :

Politique en matière de cookies

La base juridique pour le stockage des cookies nécessaires est l’article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TDDDG. Par ailleurs, nous stockons les cookies exclusivement sur la base de votre consentement explicite et actif conformément à l’article 25, paragraphe 1, de la TDDDG en liaison avec l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Gestion des cookies

Dans la mesure où votre consentement est requis pour l’enregistrement de cookies sur votre terminal, un outil de consentement aux cookies est utilisé sur ce site web afin d’obtenir votre consentement et de le documenter conformément à la protection des données.

Dans le cadre de l’utilisation de l’outil de consentement des cookies, des informations sont stockées dans la mémoire locale de votre navigateur et des cookies de fonctionnalité sont stockés dans votre navigateur afin de gérer et de stocker les consentements que vous avez donnés.

Si vous souhaitez révoquer les consentements que vous avez donnés ou modifier vos choix, il vous suffit de supprimer les informations stockées dans la mémoire locale de votre navigateur. Lorsque vous reviendrez sur notre site, il vous sera à nouveau demandé de confirmer votre choix en matière de cookies (consentement). Vous pouvez également révoquer les consentements que vous avez donnés ou modifier vos choix en cliquant sur le lien ci-dessous :

Modifier les paramètres des cookies

La base juridique pour le stockage d’informations sur votre terminal et l’accès à ces informations est, en relation avec l’utilisation de l’outil de consentement des cookies, l’article 25, paragraphe 2, n° 2 de la loi TDDDG. Le traitement de vos données qui en découle est effectué pour remplir nos obligations légales sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c du RGPD.

Clerk

Pour la gestion des utilisateurs, notamment l’authentification et l’autorisation des utilisateurs, nous utilisons le service « Clerk » de Clerk, Inc, 660 King St Unit 345, San Francisco, CA 94107 US.

Dans le cadre de l’utilisation de Clerk, les informations que vous avez fournies lors de votre inscription à notre plate-forme seront traitées. En outre, les informations sont stockées dans la mémoire locale de votre navigateur et les cookies nécessaires sont stockés dans votre navigateur afin de permettre une authentification sécurisée pour l’utilisation de notre plate-forme.

La base juridique pour l’enregistrement d’informations sur votre terminal et l’accès à ces informations est, en relation avec l’utilisation de l’outil Cookie-Consent, l’article 25, paragraphe 2, n° 2 TDDDG. Le traitement des données fournies dans le cadre de l’enregistrement est effectué – dans la mesure où il s’agit de données à caractère personnel – sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour la mise à disposition des fonctionnalités de notre plate-forme.

En tant que « représentant de responsables du traitement ou de sous-traitants non établis dans l’Union » conformément à l’article 27 du RGPD, Clerk a désigné « VeraSafe », à savoir VeraSafe Ireland Ltd, Unit 3D North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork T23AT2P, Ireland. Vera Safe peut également être contacté à l’adresse privacy@clerk.dev ou ici : https://verasafe.com/public-resources/contact-data-protection-representative.

Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Clerk Inc. en rapport avec l’utilisation de Clerk. Dans le cas où des données personnelles sont traitées par Clerk Inc. aux États-Unis dans le cadre de l’utilisation de Clerk, nous avons conclu avec Clerk Inc. les clauses contractuelles types (décision d’exécution (UE) 2021/914, module 3) conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, afin de garantir que les données sont traitées conformément au niveau de protection garanti par le RGPD. L’accord que nous avons conclu avec Clerk Inc. peut être consulté en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://clerk.com/legal/dpa

En outre, la Commission européenne a adopté le 10 juillet 2023 une décision d’adéquation en vertu de l’article 45 du RGPD pour les États-Unis, appelée cadre UE-U.S. de protection des données. Selon cette décision, les entreprises certifiées selon le cadre UE-U.S. Data Privacy Framework offrent un niveau de protection des données adéquat.

Clerk Inc. est certifiée conforme au cadre de protection des données de l’UE et des États-Unis :

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Matomo Analytics

Si vous avez donné votre accord, ce site utilise le service d’analyse web open source Matomo. Matomo utilise des technologies qui permettent de reconnaître les utilisateurs à travers les pages pour analyser le comportement des utilisateurs. Les informations recueillies par Matomo sur l’utilisation de ce site sont stockées sur notre serveur. L’adresse IP est anonymisée avant d’être stockée.

Matomo nous permet de collecter et d’analyser des données sur l’utilisation de notre site web par les utilisateurs. Cela nous permet, entre autres, de savoir quand telle ou telle page a été consultée et de quelle région provient l’utilisateur en question. Nous collectons également différents fichiers journaux (par exemple, l’adresse IP, le référent, le navigateur et le système d’exploitation utilisés) et pouvons mesurer si les visiteurs de notre site Web effectuent certaines actions (par exemple, des clics, des achats, etc.).

Le stockage de cookies dans le cadre de l’utilisation de Matomo Analytics est basé sur votre consentement conformément à l’article 25, paragraphe 1, de la TDDDG. La base juridique du traitement de vos données en relation avec l’utilisation de Matomo Analytics est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l’avenir. Pour plus d’informations sur le retrait de votre consentement, veuillez consulter la section (« Gestion des cookies ») de la présente politique de confidentialité.

API Mapbox

Nous utilisons le service de cartographie Mapbox sur notre site web. Le fournisseur est Mapbox Inc, 740 15th Street NW, 5th Floor, Washington, District Columbia 20005, USA. Mapbox sert à proposer une carte interactive sur notre plateforme.

Lorsque vous visitez une page de notre plateforme sur laquelle Mapbox est intégrée, une connexion est établie avec les serveurs de Mapbox. Lors de l’établissement de la connexion pour l’affichage des cartes, les données suivantes sont transmises au serveur de Mapbox :

• Adresse IP
• Navigateur et appareil utilisés,
• Système d’exploitation,
• Page web à partir de laquelle vous avez été redirigé (referring web page)
• la date et l’heure de la visite du site

L’utilisation de Mapbox a lieu dans l’intérêt d’une présentation attrayante de notre plateforme et d’une recherche facile des lieux que nous avons indiqués sur la plateforme. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement avec effet pour l’avenir. Pour plus d’informations sur le retrait de votre consentement, veuillez consulter la section (« Gestion des cookies ») de la présente politique de confidentialité.

Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec la société Mapbox Inc. dans le cadre de l’utilisation de Mapbox. Dans le cas où, dans le cadre de l’utilisation de Mapbox, des données à caractère personnel sont traitées par Mapbox Inc. aux États-Unis, nous avons conclu avec Mapbox Inc. les clauses contractuelles types (décision d’exécution (UE) 2021/914, module 3) conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, afin de garantir que les données sont traitées conformément au niveau de protection garanti par le RGPD. L’accord que nous avons conclu avec Mapbox Inc. peut être consulté en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://www.mapbox.com/legal/dpa

En outre, la Commission européenne a adopté le 10 juillet 2023 une décision d’adéquation en vertu de l’article 45 du RGPD pour les États-Unis, appelée cadre UE-U.S. de protection des données. Selon cette décision, les entreprises certifiées selon le cadre UE-U.S. Data Privacy Framework offrent un niveau de protection des données adéquat.

Mapbox Inc. est certifiée conforme au cadre de protection des données de l’UE et des États-Unis :

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Cloudflare

Nous utilisons le service Cloudflare de Cloudflare Inc, 101 Townsend St, San Francisco, États-Unis, sur notre site web afin de garantir la sécurité et l’accessibilité de notre site web. Cloudflare exploite un réseau de diffusion de contenu (CDN) et fournit des fonctions de protection pour notre site web (pare-feu d’application web). Un CDN est un réseau de plusieurs serveurs qui fournit du contenu sur Internet aux utilisateurs dans différentes régions géographiques de la manière la plus efficace possible. La fonction principale d’un CDN est de réduire la latence, c’est-à-dire le temps nécessaire pour que les données passent de leur point de départ à leur point d’arrivée. Un CDN y parvient en stockant des copies du contenu demandé sur différents serveurs. Lorsqu’un utilisateur accède à un contenu spécifique, celui-ci est délivré par le serveur qui peut fournir le contenu le plus rapidement à l’utilisateur. De plus, Cloudflare peut aider à réduire la charge sur le serveur d’origine.

Outre l’accélération de la livraison de contenu, Cloudflare offre d’autres fonctionnalités telles que des mesures de sécurité pour lutter contre les attaques DDoS, l’équilibrage de charge pour répartir efficacement le trafic et l’évolutivité pour gérer les pics de charge.

Dans le cadre de l’utilisation de Cloudflare, votre adresse IP est donc traitée. En outre, Cloudflare utilise des cookies pour vous permettre d’accéder à notre site web.

La base juridique pour le traitement de votre adresse IP est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime à garantir la sécurité et l’accessibilité de notre site web pour les utilisateurs de notre site web. La base juridique pour le stockage de cookies en relation avec l’utilisation de Cloudflare est cookies est § 25 alinéa 2 n° 2.

Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Cloudflare Inc. en rapport avec l’utilisation de Cloudflare. Dans le cas où des données personnelles sont traitées par Cloudflare Inc. aux États-Unis dans le cadre de l’utilisation de Cloudflare, nous avons conclu les clauses contractuelles types (décision d’exécution (UE) 2021/914, module 3) avec Cloudflare Inc. conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, afin de garantir que les données sont traitées conformément au niveau de protection garanti par le RGPD. L’accord que nous avons conclu avec Cloudflare Inc. peut être consulté en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/

En outre, la Commission européenne a adopté le 10 juillet 2023 une décision d’adéquation en vertu de l’article 45 du RGPD pour les États-Unis, appelée cadre UE-U.S. de protection des données. Selon cette décision, les entreprises certifiées selon le cadre UE-U.S. Data Privacy Framework offrent un niveau de protection des données adéquat.

Cloudflare Inc. est certifiée conforme au cadre de protection des données de l’UE et des États-Unis :

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Zoho

Nous utilisons sur notre plateforme le service Zoho CRM, fourni par Zoho Corporation Pvt. Ltd, 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, CA 94588, États-Unis.

Zoho CRM nous permet, entre autres, de gérer les clients existants et potentiels ainsi que les contacts clients et d’organiser les processus de vente et de communication. L’utilisation du système CRM nous permet également d’analyser et d’optimiser nos processus liés aux clients. Les données clients sont stockées sur les serveurs de Zoho CRM. Vous trouverez des détails sur les fonctionnalités de Zoho CRM ici : https://www.zoho.com/de/crm/help/getting-started/key-features.html.

L’utilisation de Zoho CRM est basée sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à gérer les clients et à communiquer avec eux de la manière la plus efficace possible. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TTDSG, dans la mesure où le consentement inclut le stockage de cookies ou l’accès à des informations dans l’équipement terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil) au sens de la TTDSG. Le consentement est révocable à tout moment.

Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Zoho Corporation Pvt. Ltd. dans le cadre de l’utilisation de Zoho CRM. Dans le cas où des données personnelles sont traitées aux États-Unis dans le cadre de l’utilisation de Zoho CRM par Zoho Corporation Pvt. Ltd, nous avons conclu avec Zoh o Corporation Pvt. Ltd les clauses contractuelles standard (décision d’exécution (UE) 2021/914, module 3) conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, afin de garantir que les données sont traitées conformément au niveau de protection garanti par le RGPD.

Autres finalités de traitement

Conformité réglementaire

Nous traitons également vos données personnelles pour nous conformer à d’autres obligations légales qui peuvent nous incomber dans le cadre de nos activités. Il s’agit notamment des délais de conservation prévus par le droit commercial, industriel ou fiscal. Nous traitons vos données personnelles conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c) du RGPD afin de remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

Application de la loi

Nous traitons également vos données personnelles afin de faire valoir nos droits et de faire valoir nos droits légaux. Nous traitons également vos données personnelles pour pouvoir nous défendre contre des réclamations légales. Enfin, nous traitons vos données personnelles dans la mesure où cela est nécessaire pour prévenir ou poursuivre des infractions pénales. Les traitements de données susmentionnés sont effectués dans le but de protéger nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD, dans la mesure où nous faisons valoir des droits juridiques ou nous défendons dans le cadre de litiges juridiques ou pour prévenir ou élucider des délits (intérêt légitime).

5. Destinataires des données

Au sein de notre entreprise, les services qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y ont accès. Les prestataires de services et les auxiliaires d’exécution que nous employons (par exemple, les prestataires de services techniques, les entreprises d’expédition, les entreprises d’élimination des déchets) peuvent également recevoir des données à ces fins. Nous limitons la transmission de vos données personnelles au strict nécessaire, dans le respect des dispositions légales relatives à la protection des données. Certains destinataires reçoivent vos données personnelles en tant que sous-traitants et sont alors strictement liés à nos instructions pour le traitement de vos données personnelles. Dans certains cas, les destinataires agissent de manière indépendante sous leur propre responsabilité en matière de protection des données et sont également tenus de respecter les exigences du RGPD et d’autres dispositions légales relatives à la protection des données.

Enfin, nous transmettons dans certains cas des données à caractère personnel à nos conseillers en matière juridique ou fiscale, ces destinataires étant tenus à une confidentialité et à un secret particuliers en raison de leur statut professionnel.

6. Durée de conservation des données

Nous traitons et stockons vos données personnelles pour la durée de l’utilisation prévue (voir ci-dessus les différentes finalités du traitement). Cela inclut également, le cas échéant, les périodes d’initiation d’un contrat (relation juridique précontractuelle) et d’exécution d’un contrat. Sur cette base, les données à caractère personnel sont régulièrement supprimées dans le cadre de l’exécution de nos obligations contractuelles et/ou légales, à moins que leur traitement ultérieur temporaire ne soit nécessaire pour les finalités suivantes :

• Respect des obligations légales de conservation, qui découlent par exemple du code de commerce (§§ 238, 257 al. 4 HGB) et du code fiscal (§ 147 al. 3, 4 AO). Les délais de conservation ou de documentation qui y sont prescrits peuvent aller jusqu’à dix ans.
• la conservation des preuves, en tenant compte des règles de prescription. Conformément aux articles 194 et suivants du Code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu’à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

7. Vos droits

En tant que personne concernée par le traitement, vous disposez des droits suivants dans les conditions prévues par la loi :

Droit d’accès

Dans le cadre de l’article 15 du RGPD, vous êtes en droit de nous demander à tout moment de confirmer si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant ; si tel est le cas, vous êtes également en droit, dans le cadre de l’article 15 du RGPD, d’obtenir des informations sur ces données à caractère personnel ainsi que certaines autres informations (notamment les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les catégories de destinataires, la durée de conservation prévue, l’origine des données, l’utilisation d’une prise de décision automatisée et, en cas de transfert vers un pays tiers, les garanties appropriées) et une copie de vos données. Les restrictions de l’article 34 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) s’appliquent.

Droit de rectification

Conformément à l’article 16 du RGPD, vous avez le droit de nous demander de rectifier les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet si elles sont inexactes ou incorrectes.

Droit à l’effacement

Vous avez le droit, dans les conditions de l’article 17 du RGPD, d’exiger de nous que nous supprimions immédiatement les données à caractère personnel vous concernant. Le droit à l’effacement n’existe pas, entre autres, si le traitement de vos données personnelles est nécessaire, par exemple, pour remplir une obligation légale (par exemple, des obligations légales de conservation) ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux. En outre, les restrictions de l’article 35 de la loi fédérale sur la protection des données s’appliquent.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit, dans les conditions de l’article 18 du RGPD, de nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit, dans les conditions de l’article 20 du RGPD, d’exiger de nous que nous vous remettions les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Droit de rétractation

Vous pouvez à tout moment révoquer auprès de nous le consentement que vous avez donné au traitement des données à caractère personnel. Cela s’applique également à la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été données avant l’application du RGPD, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que la révocation ne prend effet que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés par la révocation du consentement. Pour déclarer le retrait, il suffit de nous envoyer une communication informelle, par exemple par e-mail.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD, de sorte que nous devons mettre fin au traitement de vos données personnelles. Le droit d’opposition n’existe que dans les limites prévues par l’article 21 du RGPD. En outre, nos intérêts peuvent s’opposer à la fin du traitement, de sorte que nous sommes autorisés à traiter vos données à caractère personnel malgré votre opposition. Nous prendrons immédiatement en compte une opposition à d’éventuelles mesures de marketing direct, sans avoir à mettre à nouveau en balance les intérêts en présence.

Information sur votre droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (traitement des données sur la base d’une mise en balance des intérêts) ou de l’article 7, paragraphe 1, phrase 1, point e) du RGPD (traitement des données dans l’intérêt public), pour des raisons liées à votre situation particulière.

Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

L’opposition peut se faire sans formalité et doit être adressée, si possible, à :

Agvolution GmbH

11, rue Geismar Landstraße

37083 Göttingen

Mail : contact@agvolution.com

Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle

Dans les conditions de l’article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance compétente. En particulier, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente pour nous (Commissaire à la protection des données du Land de Basse-Saxe ; https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/kontakt_und_anfahrt/kontakt-anfahrt-56182.html) ou auprès de toute autre autorité de surveillance compétente. Vous trouverez une liste des autorités de surveillance de la protection des données ainsi que leurs coordonnées en cliquant sur le lien suivant :

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Autres demandes

Pour toute autre question ou préoccupation relative à la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

8. Obligation de fournir des données

En principe, vous n’êtes pas obligé de nous communiquer vos données personnelles. Toutefois, si vous ne le faites pas, nous ne serons pas en mesure de mettre notre plate-forme à votre disposition sans restriction ou de répondre aux demandes que vous nous adressez. Les données personnelles dont nous n’avons pas impérativement besoin pour les finalités de traitement susmentionnées sont indiquées en conséquence comme étant des données facultatives.

9. Prise de décision automatisée/profilage

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ou de profilage (une analyse automatique de votre situation personnelle).

Mise à jour : janvier 2025